KAJ JE EVID?
Sistem za evidentiranje spisov poimenovan EVID je bil izdelan kot pisarniško orodje za vodenje podatkov o prejeti dokumentaciji. Namenjen je administrativnemu osebju, ki skrbi za vodenje in evidentiranje spisov kot tudi ostale dokumentacije v manjših občinah in krajevnih skupnostih saj ima za lažje delo integriran tudi enoten klasifikacijski načrt. Glede na funkcionalnosti pa je lahko v veliko pomoč tudi javnim podjetjem in ustanovam, ki so dolžna voditi evidenco in arhiv prejete pošte.
Predstavitev
EVID sistem za evidentiranje spisov
Potrebujete le dostop do interneta
EVID sistem je postavljen v oblak in zato omogoča fleksibilnost delovnega mesta, ki je lahko klasično pisarniško ali prilagojeno novi sitaciji, povezani s SARS-COV2 epidemijo. Pomeni, da omogoča delo od doma, na terenu oziroma na vsaki lokaciji, odkoder imate vzpostavljen internetni dostop.
Prednosti EVID sistema:
- EVID sistem je postavljen v oblak, zato omogoča fleksibilnost delovnega mesta,
- enostavnost in intuitivnost, ki ne zahteva posebnega računalniškega znanja,
- brez nameščanja programske opreme, ker je dostop preko spletnega brskalnika,
- široka funkcionalnost, ki že vključuje tabelo trinivojskih klasifikacijskih znakov prilagojeno za lokalne skupnosti,
- popolna avtonomija pri kreiranju in urejanju podkategorij nosilnih klasifikacijskih skupin na četrtem ali višjem nivoju, vnašanju novih zadev, urejanju ali arhiviranje zaključenih spisov,
- shranjevanje digitalnih kopij prilog, kot del spisa,
- izdelovanje spisov v PDF obliki z možnostjo tiskanja ali pošiljanja le-teh po elektronski pošti,
- prilagojenost delovanja tudi za tablice ali pametne telefone,
- ni stroškov licenčnine, kar pomeni da eno enoto lahko koristi več uporabnikov,
- letni stošek najem spletnega prostora in vzdrževanja sistema znaša le 180 EUR + ddv.
Galerija
Zaslonske slike EVID sistema
Stopite v stik z nami
Kontaktni obrazec
V kolikor imate dodatne, specifične želje lahko EVID nadgradimo in prilagodimo posebej za vaš način vodenja dokumentacije.
Aktualno
BREZPLAČNO
30 dnevno preizkusno obdobje
PREVERITE, PREIZKUSITE IN SE ŠELE NATO ODLOČITE!
Cena z 22% popustom, ki velja za prvi nakup je 180 EUR (z ddv).
Redna cena znaša 219,60 EUR (18,30 EUR/mesec z ddv). Račun se izstavlja 1 x letno za 12 mesečno obdobje.
Kontaktni podatki:
COBIT d.o.o.
Sedejeva ulica 4, 5000 Nova Gorica
T: +386 (0)5 3305 771
E: info@cobit.si